Communication Evénementielle

Site d'évènement sur iPad Augmentez le succès et le retour sur investissement de vos évènements simplifiant leur gestion et en optimisant leur visibilité auprès de vos cibles.


Simplifiez l'organisation et le suivi
Gérez tous les processus communicants associés
Enrichissez votre base de contacts
Fidélisez les participants




gestion des partenaires dans le module évènementiel de PR Rooms

Avant : Simplifier l'organisation


  • Créez des évènements publics, sur invitation ou privés
  • Automatisez l'envoi et le suivi d'invitations depuis votre CRM
  • Générez automatiquement badges en fonction des réponses
  • Insérez formulaires d'inscription et informations pratiques dans vos pages HTML

Les contacts collectés s'inscrivent alors dans vos autres processus de communication (RP, marketing, programme VIP, export ...)


Trop peu de temps pour gérer vous-même la médiatisation de votre événement ?


Envoyez-nous vos documents, vos listes de partenaires, d'invités et de speakers, vos brochures, plans d'accès, programmes,  ...

nous mettons tout en ligne pour vous
nous diffusons les informations
nous collectons les inscription

nous mettons en place une veille et publions votre revue média


maximisez votre visibilite en ligne grâce à vos évnèements

Pendant : Suivi des participants

 
  • Suivi des personnes présentes et des ressources demandées
  • Renseignement automatique de votre CRM
  • Gestion des retombées médiatiques et du buzz social

La visibilité générée pour l'événement contribue également à celle de votre organisation


répartition du trafic généré par vos évnèements

Après : Fidéliser les participants

 
  • Programmation d'emails de remerciement
  • Envoi de sondages de satisfaction
  • Envoi de newsletters de fidélisation

 

Les participants ne vous oublient pas. Vous transformez les visiteurs d'une fois en suiveurs fidèles.



exemple de minisite événementiel PR•ROOMS sur iPad

Standard ou sur-mesure

 
  • Nombreux champs personnalisables en standard
  • Insertion de plugins tiers de gestion de facturation
  • Insertion dans votre site ou développement de sites sur mesure

Adaptez votre communication évènementielle à chaque circonstance avec un même outil centralisé.
evénement PR Rooms vu sur iPad

 


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