Jeudi 24 octobre 2013
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PR•ROOMS dévoile son nouveau module de communication événementielle

Médiatiser efficacement un événement est nécessaire à son succès mais aussi bénéfique à la visibilité et l'influence de l'organisateur. PR•ROOMS dévoile aujourd'hui un nouveau module à 3 niveaux de son offre de communication en ligne et de marketing de contenu spécifiquement dédié à ce type d'action.

L'offre PR•ROOMS permet aux communicants et professionnels du marketing de publier et structurer la visibilité en ligne de tous les contenus décrivant l'activité, l'actualité, les valeurs et l'expertise de leur organisation.

Le nouveau module de communication événementielle s'inscrit dans cette logique et comporte 3 volets :

(1) Minisite événement : une série de gabarits permettant la création ultra rapide d'un minisite pour un événement

(2) Pages événement : un nouveau type de page événement pour les utilisateurs de sites communicants Social Newsroom, (marketing opérationnel et actions répétées)

(3) Mise en ligne par PR•ROOMS : Quelque soit le format retenu, un nouveau service de mise en ligne et de médiatisation offre un gain de temps supplémentaire aux organisateurs

 

Un minisite pour chaque événement

La nouvelle offre permet de créer un site professionnel en moins de 2 heures avec des pages dédiées aux aspects suivants :

  • Les programmes
  • Les intervenants
  • Les inscriptions
  • Les communiqués (avec diffusion HTML automatisée)
  • Les informations pratiques (dont plan d'accès sur Google Maps)
  • Les retombées médias et des réseaux sociaux
Une page d'accueil standard est fournie et peut être remplacée par tout type de design ou charte.

Les outils de diffusion HTML automatisée de l'offre sont compris dans ce module et permettent de supprimer toute la complexité des envois et du suivi des invitations, des envois de communiqués et du partage social.

Communication en communautés
Retombées médiatiques d'un évènement, sur son site

Le minisite peut être indépendant ou rattaché à un sous domaine du site Internet de l'organisateur.

L'intégration du module au reste de la suite logicielle PR•ROOMS permet de réaliser des programmes de fidélisation à base de newsletters, d'intégrer les RP de l'événement à un contexte plus large de marketing entrant et de bénéficier d'une mesure pertinente de l'impact de l'événement sur les objectifs médiatiques et commerciaux de l'organisation.
 

Des pages événementielles dans vos espaces de publication

Social Newsroom, l'espace d'actualités au cœur de l'offre de communication en ligne et de marketing de contenu, permet aux communicants de créer et éditorialiser des pages dédiées à des processus métier comme la diffusion de communiqués multimédias, les sondages, l'actualité grand public, les porte paroles ...

Les nouvelles pages de type événementiel permettent de mettre en ligne de manière synthétique la description d'un événement, les informations pratiques et d'inscription, le formulaire.

Ce nouveau type de page répond aux besoins du marketing opérationnel ou de toute stratégie dans laquelle des actions événementielles très fréquentes ne justifient pas la mise en place systématique d'un minisite (petits déjeuners de presse, par exemple).

Lorsqu'un ministe est créé, la page événementielle contient un lien automatique.

Cette nouvelle page prolonge la volonté d'éditorialisation de l'information et d'adaptation aux besoins précis du métier qui caractérise la Social Newsroom. Elle permet en outre que toute action événementielle contribue activement à la visibilité et à l'image en ligne de l'entreprise organisatrice.
 

La mise en ligne des événements par PR•ROOMS

Pour décharger les organisateurs de la mise en ligne, PR•ROOMS accompagne son offre logicielle d'un service de mise en ligne comprenant les possibilités suivantes :

  • Publication et mise en page des contenus précédemment cités
  • Mise en ligne des communiqués, brochures et invitations
  • Diffusion et partage social des communiqués et invitations
  • Mise en place d'une veille média et publication des retombées dans les médias et les réseaux sociaux
  • Rapport d'impact
  • Analyse des flux d'influence autour de l'événement

 

La communication événementielle comme moteur de l'influence en ligne

Dans le domaine événementiel, la vocation de PR•ROOMS est de proposer un service clé en main de médiatisation de A à Z des évènements incorporant tant les aspects technologiques, que de design et de communication afin de permettre aux associations, PME et ETI de maximaliser l'impact de leur communication évènementielle sur leur activité, en particulier en développant leur influence en ligne.

Au lieu de perdre le trafic et les interactions au profit d'un site tiers, l'organisation utilisant ce module renforce la visibilité de son propre site internet, canalise plus efficacement les conversations et enrichit son CRM de nouveaux contacts ou de contacts mieux qualifiés.
 
 

A propos de PR•ROOMS

PR•ROOMS est un éditeur de logiciels -expert dans les solutions digitales à forte valeur ajoutée-, pour le marketing, la communication et relations presse.

Créée en 2010 par Olivier Caussin, l’entreprise est le fruit de son expérience de plus de 15 années dans la gestion des relations presse, relations publiques et gestion de la réputation auprès de grosses PME comme des plus grands groupes mondiaux, période au cours de laquelle Olivier a pu constater les évolutions profondes de ces métiers.

Cette offre s’articule au travers plusieurs modules et solutions complémentaires :
• COMMUNITY, Plateforme Digitale Intelligente, pour la gestion globale des communautés dans un univers digital, social et mobile (Site & Emails)
• SOCIAL NEWSROOM, Solution Newsroom & Mediaroom
• COMMUNIQUE MULTIMEDIA & INTERACTIF, Solution Communiqués de Presse
• COLIBRI, Solution Newsletter Multimédia & Interactive
• PROSPECT, Solution Campagnes Marketing & Landing Pages
• DRILL, Solution Data Base Interactive / Data Visualisation
• CONTENT, Module pour la gestion de contenus
• CRM, Module pour la gestion de contacts
• TRACKING, Module de tracking d’activité email & online
• EVENT, Module pour la gestion d’événements
• INSCRIT, Module pour la gestion des inscriptions
• QUALITY TIME, Conseils et Développements sur mesure

Pour en savoir plus consultez notre site / contactez-nous.