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Diffusion 2.0

L'outil pivot des relations publics et de la fidélisation client

Même si Twitter, Google+ et Linkedin sont devenus des outils incontournables pour trouver de l'information, l'email reste le mode de communication préféré des journalistes et le plus efficace pour la fidélisation du public et le lead nurturing.

Mais il implique la capacité de segmenter efficacement ses listes et d'envoyer des messages riches en multimédia propres sur de très nombreux outils de lecture en ligne ou mobile du marché

Bénéfices

Le module de diffusion de PR•ROOMS rompt complètement avec les outils traditionnels aujourd'hui inadaptés aux besoins d'une relation plus individualisée et d'un contenu plus riche. Il propose un flux de production accéléré, simplifié et fiabilisé en automatisant la production dynamique de messages au code optimisé et en réduisant considérablement la complexité de gestion des listes de diffusion.

Rendu du communiqué sur gmail
Cliquez pour une vue complète.

 

Les bénéfices pour vous sont :

  • Vous vous concentrez sur le contenu en sachant que la mise en page HTML sera parfaite à chaque fois sur tous les lecteurs de mail courants du marché.
  • Vous éliminez définitivement les complexités de la gestion de listes et segmentez très efficacement en quelques secondes selon des critères thématiques, historiques ou de maturité de la relation.
  • Vous oubliez les filtres anti-spam grâce à des fonctionnalités de mise en garde et d'optimisation du rythme de diffusion ainsi que la réputation des serveurs que nous employés, les mieux notés du secteur.
  • Vous publiez en même temps que vous diffusez pour construire votre visibilité en ligne et favoriser le partage social.
  • Vous optimisez votre mix diffusion par email / réseaux sociaux.
  • Vous réalisez un suivi précis de votre impact avec un tracking d'ouverture et de suivi de lien sans faille.

Télécharger la brochure


 

Un contenu HTML généré automatiquement et sans faille

Créez votre communiqué ou votre newsletter dans notre éditeur WYSIWYG qui génère un code HTML optimisé. Une fois satisfait du résultat, envoyez le automatiquement par email par un des 3 gabarits suivants :

  • Un résumé contenant votre logo et un lien vers la page en ligne
  • Le même résumé avec son image principale
  • Le document entier

Un exemple

communiqué enrichi à diffuser

Pour le communiqué enrichi ci-dessus, les gabarits standardisés sont les suivants. (cliquez sur le communiqué et les images ci-dessous pour un aperçu pleine taille) :

Résumé sans image Résumé avec image Document entier
Email simple du communiqué Email simple avec image du communiqué Email complet du communiqué

Chacun de ces gabarits est validé sur les outils de mail suivants :

Outils sur PC Outils Web Outils mobiles
  Lotus Notes 6.5.4   Gmail   Apple iPhone
  Lotus Notes 7   AOL Web   Apple iPad
  Lotus Notes 8   Hotmail   Android 2.2
  Outlook 2000   Yahoo! Mail   BlackBerry
  Outlook 2003      Nokia Symbian S60
  Outlook 2007      Windows Mobile 6.5
  Outlook 2010      
  Outlook XP      

D'autres peuvent être développés sur mesure pour correspondre à une feuille de style sur mesure de newsroom ou au design d'un site ou d'une newsletter existants.

Le message étant alimenté automatiquement dans des gabarits optimisés sans intervention humaine, l'envoi de mail est instantané et ne présente jamais de défaut de mise en page.

Je suis intéressé(e) et souhaite voir une démonstration



Des listes-cauchemar à la segmentation assistée

Le domaine préféré d'un journaliste, la taille de sa rédaction, le dernier document téléchargé sur votre site par un prospect, l'ouverture de votre dernier envoi, l'historique de votre relation ou votre choix personnel ... autant d'informations permettant de cibler vos destinataires avec une précision sans précédent.

Travaillez avec une liste unique plutôt que d'en conserver des dizaines. 5 clics, 10 secondes et votre liste globale de 160.000 contacts se réduit à 17. 17 contacts dont vous savez qu'ils seront intéressés grâce à vos précédents échanges. 5 secondes plus tard, le mail est parti.

En ciblant finement, vous multipliez votre taux d'ouverture et solidifiez votre relation tout en envoyant aux filtres anti-spam un message de qualité profitable à votre réputation et l'impact de vos envois.

Les critères de filtrage à votre disposition sont nombreux : critères thématiques (domaine d'un journaliste, sujet d'une newsletter ...), historiques (qui a déjà ouvert vos messages, à qui avez-vous déjà envoyé un contenu très similaire ...), professionnels (type de contact, fonction ...), relationnels (qui a téléchargé un dossier de presse, une brochure ou un  libre blanc) et/ou personnels (exclusion manuelle de personnes non désirées).

Ces critères s'alimentent automatiquement dès qu'un visiteur réalise un action sur votre site ou votre newsroom ou dès que vous déclenchez un import de contacts ou une activité (publication, diffusion) pour que votre base de contacts soit continuellement opérationnelle et utile pour les opérations suivantes.


Libérez-vous des contraites de la diffusion. Demandez un démonstration


 

Le Spam, un souvenir du passé

Les filtres anti-spam ne font que refléter le ressenti des destinataires. Ils détectent et bloquent les messages à faible contenu informatif et contenant de nombreux liens, provenant de serveurs de mauvaise réputation et d'expéditeurs ayant un historique douteux.

Notre module de diffusion s'appuie sur la plateforme Amazon permettant d'envoyer des millions d'emails mensuels en respectant les bonnes pratiques. Vos messages sont envoyés de manière échelonnée plutôt qu'en un envoi unique et brutal et le contenu est analysé pour bloquer ce qui pourrait entacher votre réputation ainsi que celle d'Amazon.

Par ailleurs, les mécanismes d'opt-in par formulaire d'abonnement présents sur les pages générées par les newsrooms PR•ROOMS diminuent fortement la probabilité de forts taux de désinscriptions ou plaintes pour SPAM de la part de vos destinataires.

Enfin, les capacités accrues de ciblage à votre disposition vous incitent à affiner vos choix de destinataire et à envoyer plus de petits messages que peu de très gros.

Le risque d'être considéré comme spammeur appartient au passé.

Ca m'intéresse, montrez-moi !


Diffuser c'est bien, publier et diffuser c'est mieux

Surtout quand l'effort supplémentaire est ... nul.

Ecrire un communiqué, une newsletter ou toute autre forme de brand content au format texte est une pure perte de temps puisque personne ne le lira. Le public, et donc les journalistes, ont un besoin croissant de contenu multimédia riche (images, vidéos HD, interviews ...) exploitable sur un nombre croissant de plateformes.

De plus, un message envoyé uniquement par mail, aussi riche et intéressant soit-il, ne contribue pas à construire votre présence en ligne et à façonner votre image sur Internet.

Communiqué de presse sur iPad
Cliquez pour une vue complète.

Publier votre communiqué en ligne pour le diffuser par mail présente un quadruple avantage :

  • La version en ligne constitue un dossier complet contenant, outre le texte, toutes les images et vidéos associées (ainsi que des liens vers la photothèque et la vidéothèque), une version PDF, un dossier de presse, une liste de contacts avec leurs comptes sociaux et autres modes de contact, des outils de partage et d'abonnement ... servant tous à simplifier le travail du journaliste ou la recherche d'information des internautes et à fidéliser pour entretenir une relation sur le long-terme.
  • La version en ligne contribue au référencement du site Internet sur lequel elle est publiée. Les sujets de recherche et la perception du public variant très rapidement dans le temps, la capacité de publier dynamiquement son brand content et son actualité est un facteur décisif pour l'optimisation d'un site à un marché.
  • Le tracking des ouvertures de mail et de clics sur les liens peut être couplé à l'analyse du comportement du visiteur sur le site pour une vision unifiée de l'impact des RP, de la communication et du marketing sur l'activité de l'entreprise.
  • La version en ligne sert de contenu à partager avec les communautés en ligne sur les divers médias sociaux de l'entreprise.

Le nouveau module de diffusion de PR•ROOMS simplifie et professionnalise l'envoi d'informations vers les cibles les plus pertinentes et demandeuses et assure que ce processus soit totalement intégré avec les autres activités numériques de l'entreprise.